Çağdaş Hukuk ve Danışmanlık (“Büro”) olarak özel hayatın ve kişisel verilerin gizliliğinin korunmasına önem veriyoruz. Veri sorumlusu sıfatıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında bilgi vermek isteriz. Bu metin, büro tarafından iletilen içerik ve sitenin mevcut teknik işleyişi esas alınarak hazırlanmış, yayın öncesi hukuki inceleme bekleyen taslaktır.
Son güncelleme: 1 Kasım 2026 · Yayın öncesi hukuki inceleme gerektirir.
1. Veri sorumlusu ve kapsam
Web sitesinin işletilmesi ve formlardan gelen taleplerin değerlendirilmesi bakımından veri sorumlusu olan büro veya avukatın tam unvanı, adresi ve iletişim bilgileri yayın öncesinde bu metne eklenmelidir. Önizlemedeki iletişim bilgileri doğrulanmış başvuru kanalı kabul edilmemelidir.
Bu metin web sitesi ziyaretçileri, müvekkiller, müvekkil adayları, iş ortakları, tedarikçiler ve diğer paydaşlar için genel çerçeve sunar. Sitedeki formlar yalnız ilk iletişim ve randevu talebi içindir; müvekkil dosyası veya çalışan yönetim sistemi değildir. Çalışanlar, stajyerler, adaylar, ofis ziyaretçileri ve vekâlet ilişkisine özel işlemler için ilgili faaliyete uygun ayrı aydınlatma gerekebilir.
2. Hangi bilgiler işlenir?
İletişim formunda ad soyad, e-posta, konu ve mesaj alınır; telefon numarası isteğe bağlıdır. Randevu talebinde bunlara görüşme yöntemi, tercih edilen tarih ve saat, varsa seçilen faaliyet alanı ve kısa açıklama eklenir.
Talebin alınma zamanı, takip durumu ve sunulan bilgilendirmeye ilişkin teknik kayıt tutulur. İsteğe bağlı “metni okudum” beyanı açık rıza olarak değerlendirilmez. Bu beyanı vermemek form gönderimini engellemez.
Yönetici hesaplarında kimlik ve yetki bilgileri, parola özeti, oturum güvenliği ve işlem denetim kayıtları işlenir. Uygulama yeni iletişim taleplerine ziyaretçi IP adresi eklemez; hosting erişim kayıtları ve yönetici güvenlik kayıtları ayrı süreçlerdir.
3. İşleme amaçları
Bilgiler, ilettiğiniz talebi anlamak, uygun iletişim kanalından geri dönmek, görüşme tercihlerini değerlendirmek ve başvurunun takibini yapmak için kullanılır. Randevu seçimi büronun teyidine kadar kesinleşmez.
Yetkili erişimin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi, hataların incelenmesi ve gerektiğinde bir hakkın korunması için gerekli ve ölçülü güvenlik kayıtları tutulabilir. Form verileri reklam profili oluşturmak veya pazarlama listesine eklemek için kullanılmaz.
4. Web sitesi ziyaretçileri ve dış bağlantılar
Siteyi form doldurmadan inceleyebilirsiniz. Bununla birlikte hosting ve ağ hizmetleri, erişim güvenliği ve hizmetin sunulması kapsamında IP adresi gibi teknik veriler işleyebilir; iletişim kurmadığınızda hiçbir kişisel verinin işlenmediği yönünde bir garanti verilmez.
Bu sürümde Google Analytics, Facebook Pixel, Yandex Metrika, LinkedIn takip etiketi veya AddThis kullanılmaz. Ziyaretçi profili çıkarıldığı, sayfada kalma süresi ölçüldüğü veya analitik çerezler üzerinden istatistik toplandığı ileri sürülmez. Gerçek çerez kullanımı çerez politikasında açıklanır.
Sosyal medya, harita, haber ve diğer dış bağlantıları açtığınızda ilgili sağlayıcının kendi gizlilik ve kullanım koşulları uygulanır. İletişim sayfasındaki doğrulanmış ofis konumları Google Haritalar aracılığıyla gömülü olarak gösterilir. Harita alanı yüklendiğinde tarayıcınız Google ile bağlantı kurar; IP adresi ve tarayıcı bilgileri gibi teknik veriler sağlayıcı tarafından işlenebilir. Haber sayfaları siteye gömülmez.
5. Müvekkiller ve kurumsal müvekkil temsilcileri
Vekâlet veya hizmet ilişkisi kapsamında iletilen müvekkil ve temsilci bilgileri; danışmanlık verilmesi, hukuki temsil, dava ve diğer hukuki süreçlerin yürütülmesi, iletişim kurulması ve mesleki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla değerlendirilebilir. Bu süreçler, web sitesindeki ilk iletişim formundan ayrı olarak yönetilir.
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili ve gerekli işlemler bakımından Kanun’un 5/2(c), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli işlemlerde 5/2(e) ve uygulanabilir kanuni yükümlülüklerde ilgili işleme şartları değerlendirilir. Veri kategorileri, özel nitelikli veriler ve her somut faaliyetin hukuki dayanağı büro tarafından ayrıca kesinleştirilmelidir.
6. İş ortakları ve tedarikçiler
İş ortakları, tedarikçiler ve bunların temsilci veya çalışanlarının iş iletişim bilgileri; sözleşme süreçleri, hizmetlerin temini, iletişim ve iş ilişkisinin yürütülmesi için gerekli kapsamda işlenebilir. Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili işlemlerde Kanun’un 5/2(c), temel hak ve özgürlükler gözetilerek gerekli ve ölçülü ilişki yönetimi işlemlerinde 5/2(f) kapsamındaki şartlar somut faaliyet bakımından değerlendirilir.
7. Müvekkil adayları, meslektaşlar ve diğer paydaşlar
Büroyla iletişime geçen müvekkil adayları, temsilciler, meslektaşlar ve diğer paydaşların ilettikleri bilgiler, talebin değerlendirilmesi ve iletişimin yürütülmesi için gerekli kapsamda kullanılabilir. Bilgiler elektronik formlar, e-posta, görüşmeler, iletilen belgeler ve hukuka uygun diğer kanallardan sözlü, yazılı veya elektronik yollarla elde edilebilir.
Bu web sitesi başvuruları kendiliğinden bülten, etkinlik veya pazarlama listelerine aktarmaz. Hukuki gelişme duyuruları gibi farklı bir iletişim faaliyeti planlanırsa amacı, hukuki dayanağı, meslek kuralları ve gerekiyorsa ayrı izin düzeni önceden değerlendirilmelidir.
8. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Bilgiler elektronik formlar, yetkili yönetim ekranı ve sistemin çalışması sırasında oluşan sınırlı teknik kayıtlarla elde edilir. Veriler yalnız belirli, meşru amaçlarla ve gerekli kapsamda işlenmelidir.
Talebin sözleşme öncesi işlemlerle doğrudan bağlantılı olduğu durumlarda Kanun’un 5/2(c), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli durumlarda 5/2(e), gerekli ve ölçülü güvenlik işlemlerinde temel haklar gözetilerek 5/2(f) kapsamındaki şartlar değerlendirilebilir. Kanuni yükümlülükler varsa ilgili işleme şartı ayrıca belirlenir. Her faaliyetin dayanağı veri sorumlusu tarafından somut olarak kesinleştirilmelidir.
Aydınlatma, kişisel verinin nasıl işlendiğini açıklamak içindir; açık rıza talebi değildir. Açık rıza gerektiren ayrı bir faaliyet ileride eklenirse, bu faaliyet için önceden, özgür iradeye dayalı ve ayrı bir tercih sunulmalıdır.
9. Kimlerle paylaşılabilir?
Başvurulara görevleri gereği yetkilendirilmiş büro personeli erişir. Hosting, veritabanı, e-posta ve yedekleme hizmetleri teknik hizmet sunumu kapsamında veri işleyebilir. Yetkili kurumlara açıklama ancak uygulanabilir hukuki gereklilikler çerçevesinde yapılır.
Bildirim e-postalarına formun mesaj içeriği veya dava açıklaması kopyalanmaz; kayıt numarası ve güvenli yönetim ekranına bağlantı gönderilir. Şifre yenilemede tek kullanımlık bağlantı iletilir.
Mevzuatın gerektirdiği durumlarda yetkili kamu kurumları ve mercilere açıklama yapılabilir. Bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi veya hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması için gerekli işlemlerde Kanun’un 5/2(ç) ve 5/2(e) kapsamındaki şartlar, mesleki sır saklama yükümlülüğüyle birlikte değerlendirilir.
10. Yurt dışına aktarım ve harici hizmetler
Hosting, veritabanı, e-posta ve yedekleme için yurt dışında hizmet sunan sağlayıcıların kullanılması planlanmaktadır; gerçek sağlayıcılar, veri konumları ve sözleşmeler canlı yayın öncesinde doğrulanmalıdır. Bilgisayar altyapısının yalnızca Türkiye’de bulunduğu veya verilerin hiç yurt dışına aktarılmadığı yönünde bir taahhüt verilmez.
Canlı yayın öncesinde gerçek alıcılar, veri konumları ve varsa Kanun’un 9. maddesi kapsamındaki aktarım şartları değerlendirilip metne işlenmelidir. Harita veya mesajlaşma bağlantısına tıklarsanız ilgili üçüncü tarafın kendi veri işleme koşulları devreye girer.
11. Saklama, silme ve güvenlik
Başvuru ve güvenlik kayıtları amaç için gerekli süreyle, uygulanabilir yükümlülükler ve hak arama ihtiyaçları gözetilerek saklanmalıdır. Talep türlerine göre kesin saklama süreleri ve yedeklerden silme takvimi henüz onaylanmamıştır; otomatik silme uygulanmış gibi kabul edilmemelidir.
Erişim yetkileri, parola özetleme, oturum denetimleri, sunucu doğrulaması ve kayıtların sınırlandırılması gibi teknik önlemler kullanılır. Hiçbir internet hizmeti için mutlak güvenlik garantisi verilemez.
12. Haklarınız ve başvuru
Kanun’un 11. maddesi kapsamında aşağıdaki taleplerinizi veri sorumlusuna iletebilirsiniz. Başvurunun size ait olduğunun ölçülü biçimde doğrulanması gerekebilir; web formuna kimlik belgesi yüklemeyin.
- Verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işleniyorsa kapsamı, amacı ve amaca uygun kullanımı hakkında bilgi isteme.
- Yurt içindeki veya dışındaki alıcıları öğrenme; eksik ya da yanlış bilgilerin düzeltilmesini talep etme.
- Kanuni şartlar oluştuğunda silme veya yok etme; yapılan düzeltme ve silmenin ilgili alıcılara bildirilmesini isteme.
- Yalnız otomatik analiz nedeniyle aleyhinize oluşan sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle doğan zararın giderilmesini talep etme.
13. Başvuru kanallarının tamamlanması
Başvuruların yöneltileceği doğrulanmış açık adres, e-posta veya diğer uygun kanallar yayın öncesinde burada belirtilmelidir. Genel iletişim formu, henüz resmî kişisel veri başvuru kanalı olarak onaylanmış değildir.
Veri sorumlusu, başvuruyu niteliğine göre mevzuattaki süre ve usuller içinde değerlendirmelidir. Bu taslak, veri sorumlusunun bireysel hukuki değerlendirmesinin veya tamamlanmış başvuru sürecinin yerine geçmez.